Kunden

Hier können Sie beliebig viele Ansprechpartner pro Kunde hinterlegen.

Über den Button Adresse einfügen wird im Kunden automatisch eine neue Adresse generiert. Die Adressfelder werden mit den Daten der Stammadresse gefüllt.

Im Feld Anrede wählen Sie die Adressierung für die Korrespondenz, z.B. „Herr“ oder „Frau“, mit dem Kunden und füllen das Feld Nachname aus.
Ist Ihnen kein Ansprechpartner des Kunden namentlich bekannt, so können Sie im Feld Nachname auch „Zentrale“ oder ähnliches eintragen. Wählen Sie dann als Anrede für die Korrespondenz „Firma“, damit die Briefanrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ lautet.
Das Feld Nachname sollten Sie jedem Fall ausfüllen, da beim Kunden in den meisten Menüs die hinterlegten Anschriften den Nachnamen des Ansprechpartners anzeigen und nicht die Firmenanschrift. Füllen Sie das Feld Nachname nicht aus, bliebe das Anschriftenfeld dann leer.

Über das Feld AP -> Outl. können Sie den Ansprechpartner des Kunden mit allen dazugehörigen Daten in das Outlook-Adreßbuch exportieren.

Mit dem Button Mailing-L. (Liste) können Sie verschiedene Mailingaktionen für einen Ansprechpartner auswählen (s.a. Modul Vertrieb).

!  Bitte legen Sie Ansprechpartner der Kunden immer mittels des Buttons Adresse einfügen an! Sie vermeiden dadurch Tippfehler oder unterschiedliche Schreibweisen in der Adressierung. Außerdem vereinfachen Sie dadurch die Durchführung eines Mailings für den Ansprechpartner, da bereits eine Anschrift hinterlegt ist. Sie müssten sie andernfalls manuell ergänzen.  !

Die Zuordnung eines Ansprechpartners des Kunden zu einem Hauptansprechpartner ist nur für das Modul „Vertrieb“ relevant (Kästchen „Haupt-A.“).